Wellhub für Unternehmen ist deine zentrale Plattform, um jeden Aspekt des Wellhub-Benefits deines Unternehmens zu verwalten. Nachdem du deinen Vertrag unterzeichnet hast, erhältst du eine E-Mail, um dein Konto zu erstellen. Erfahre, wie du zum ersten Mal darauf zugreifst.
Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über die wichtigsten Bereiche und was du in jedem tun kannst.
Deine Startseite bietet einen schnellen Überblick und Verknüpfungen zu den wichtigsten Aktionen:
- Überblick über das Mitarbeiterengagement: Sieh die Anzahl der Mitarbeiter, Mitglieder, Abonnenten und Check-ins auf einen Blick.
- QR-Code oder Registrierungslink: Finde schnell den einzigartigen Registrierungslink und QR-Code deines Unternehmens.
- Rechnungen: Sieh dir einen Überblick über die letzte Rechnung deines Unternehmens an.
- Engagement-Materialien: Greife auf unsere Bibliothek mit Werbematerialien zu, die dir helfen, die Nutzung zu steigern.
Hier verwaltest du deine Mitarbeiterliste. Das ist die Datenbank all derjenigen, die für den Benefit berechtigt sind. Du kannst neue Mitarbeiter hinzufügen, ausgeschiedene Mitarbeiter entfernen oder eine komplett neue Liste hochladen. Erfahre, wie du deine Mitarbeiterliste aktualisierst.
In diesen Bereichen findest du detaillierte Einblicke und Daten zur Leistung deines Benefits, einschließlich Mitarbeiterengagement, Check-in-Verlauf und Gesamtnutzung.
In diesem Bereich kannst du unternehmensweite Challenges erstellen und verwalten, um gesunde Gewohnheiten zu fördern und das Mitarbeiterengagement zu steigern. Erfahre, wie du Challenges erstellst.
Im Bereich Abrechnung kannst du alle Rechnungen deines Unternehmens verwalten. Du kannst den Zahlungsstatus prüfen, deinen vollständigen Rechnungsverlauf einsehen, Rechnungen oder Dateien für die Lohnabrechnung herunterladen sowie Bestellungen (POs) hinzufügen und verwalten.
Im Bereich Abonnement kannst du die Details des aktuellen Wellhub-Abonnements deines Unternehmens und die Zahlungsdetails einsehen und in einigen Fällen deine Zahlungsmethode aktualisieren.
Das Menü Einstellungen ermöglicht es dir, das Portal selbst zu verwalten. Die Optionen, die du hier siehst, hängen von deiner aktuellen Ansicht ab.
- Wenn du eine Gruppe von Unternehmen verwaltest, kannst du in der Hauptansicht („Gesamtansicht“) andere Personen mit Admin-Rechten hinzufügen oder entfernen und deren Berechtigungsstufen für die gesamte Gruppe verwalten.
- Wenn du ein einzelnes Unternehmen ansiehst, kannst du unternehmensspezifische Einstellungen verwalten, wie z. B. deine Präferenzen für automatische E-Mail-Einladungen oder erweiterte Automatisierungsoptionen.
💡 Wenn du eine Gruppe von Unternehmen verwaltest, denke daran, zuerst das spezifische Unternehmen, das du verwalten möchtest, aus dem Dropdown-Menü oben auf der Seite auszuwählen, um auf alle seine individuellen Einstellungen zuzugreifen.
Wichtiger Hinweis für Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten
Wenn du den Wellhub-Benefit für mehr als ein Unternehmen unter derselben Steuer-ID verwaltest, denke daran, immer den richtigen Firmennamen in der oberen linken Ecke des Hauptmenüs auszuwählen.