Wellhub pour les entreprises est votre plateforme centrale pour gérer tous les aspects de l'avantage Wellhub de votre entreprise. Après avoir signé votre contrat, vous recevrez un courriel pour créer votre compte. Découvrez comment y accéder pour la première fois.
Ce guide offre un aperçu des sections clés et de ce que vous pouvez y faire.
Votre page d'accueil offre un aperçu rapide et des raccourcis vers les actions clés :
- Aperçu de l'engagement des employés : Voyez le nombre d'employés, de membres, d'abonnés et de Check-ins en un coup d'œil.
- Lien d'inscription ou code QR : Trouvez rapidement le lien d'inscription unique et le code QR de votre entreprise.
- Factures : Voyez un aperçu de la dernière facture de votre entreprise.
- Matériel d'engagement : Accédez à notre bibliothèque de matériel promotionnel pour vous aider à stimuler l'adoption.
C'est ici que vous gérez votre liste d'employés, qui est la base de données de toutes les personnes admissibles à l'avantage. Vous pouvez ajouter de nouveaux employés, supprimer ceux qui sont partis, ou téléverser une liste entièrement nouvelle. Découvrez comment mettre à jour votre liste d'employés.
Dans ces sections, vous pouvez trouver des informations détaillées et des données sur la performance de votre avantage, y compris l'engagement des employés, l'historique des Check-ins et l'utilisation globale.
Dans cette section, vous pouvez créer et gérer des défis à l'échelle de l'entreprise pour promouvoir de saines habitudes et augmenter l'engagement des employés. Découvrez comment créer des défis.
Dans la section Facturation, vous pouvez gérer toutes les factures de votre entreprise. Vous pouvez vérifier l'état des paiements, consulter votre historique de facturation complet, télécharger des factures ou des fichiers de retenues sur la paie, et ajouter et gérer des bons de commande (BC).
Dans la section Abonnement, vous pouvez vérifier les détails de l'abonnement Wellhub actuel de votre entreprise, les détails de paiement et, dans certains cas, mettre à jour votre mode de paiement.
Le menu Paramètres vous permet de gérer le portail lui-même. Les options que vous y voyez dépendent de la vue dans laquelle vous vous trouvez.
- Si vous gérez un groupe d'entreprises, la vue d'ensemble principale vous permet d'ajouter ou de supprimer d'autres administrateurs et de gérer leurs niveaux de permission pour l'ensemble du groupe.
- Lorsque vous consultez une seule entreprise, vous pouvez gérer les paramètres spécifiques à cette entreprise, comme vos préférences d'invitation automatique par courriel ou les options d'automatisation avancées.
💡 Si vous gérez un groupe d'entreprises, n'oubliez pas de d'abord sélectionner l'entreprise spécifique que vous souhaitez gérer dans le menu déroulant en haut de la page pour accéder à tous ses paramètres individuels.
Remarque importante pour les entreprises à plusieurs entités
Si vous gérez l'avantage Wellhub pour plus d'une entreprise sous le même numéro d'identification fiscale, n'oubliez pas de toujours sélectionner le bon nom d'entreprise dans le coin supérieur gauche du menu principal.