O Wellhub for Companies é a sua plataforma central para gerir todos os aspetos do benefício Wellhub da sua empresa. Depois de assinar o seu contrato, receberá um e-mail para criar a sua conta. Saiba como aceder pela primeira vez.
Este guia fornece uma visão geral das secções principais e do que pode fazer em cada uma delas.
A sua página inicial oferece uma visão geral rápida e atalhos para ações importantes:
- Resumo do envolvimento dos colaboradores: Veja rapidamente o número de colaboradores, membros, subscritores e check-ins.
- QR ou link de inscrição: Encontre rapidamente o link de inscrição único e o código QR da sua empresa.
- Faturas: Veja um resumo da fatura mais recente da sua empresa.
- Materiais de divulgação: Aceda à nossa biblioteca de materiais promocionais para o ajudar a impulsionar a adesão.
É aqui que gere a sua lista de colaboradores, que é a base de dados de todas as pessoas elegíveis para o benefício. Pode adicionar novos colaboradores, remover pessoas que saíram da empresa ou carregar uma lista totalmente nova. Saiba como atualizar a sua lista de colaboradores.
Nestas secções, pode encontrar informações e dados detalhados sobre o desempenho do seu benefício, incluindo o envolvimento dos colaboradores, o histórico de check-ins e a utilização geral.
Nesta secção, pode criar e gerir desafios para toda a empresa para promover hábitos saudáveis e aumentar o envolvimento dos colaboradores. Saiba como criar desafios.
Na secção Faturação, pode gerir todas as faturas da sua empresa. Pode verificar o estado do pagamento, ver o seu histórico completo de faturação, descarregar faturas ou ficheiros de dedução salarial, e adicionar e gerir Ordens de Compra (OCs).
Na secção Subscrição, pode verificar os detalhes da subscrição Wellhub atual da sua empresa, os Detalhes de Pagamento e, em alguns casos, atualizar o seu método de pagamento.
O menu Definições permite-lhe gerir o próprio portal. As opções que vê aqui dependem da vista em que se encontra.
- Se gere um grupo de empresas, a "vista agregada" principal permite-lhe adicionar ou remover outras pessoas com função de Admin e gerir os seus níveis de permissão para todo o grupo.
- Ao visualizar uma única empresa, pode gerir as definições específicas da empresa, como as suas preferências de convite automático por e-mail ou opções avançadas de automação.
💡 Se gere um grupo de empresas, lembre-se de selecionar primeiro a empresa específica que pretende gerir no menu pendente no topo da página para aceder a todas as suas definições individuais.
Nota importante para empresas com várias entidades
Se gere o benefício Wellhub para mais do que uma empresa sob o mesmo NIF (Número de Identificação Fiscal), lembre-se de selecionar sempre o nome correto da empresa no canto superior esquerdo do menu principal.