Ein Berechtigungsschlüssel ist die Information, die deine Mitarbeitenden verwenden, um ihre Berechtigung für den Wellhub-Benefit zu bestätigen. Dies ist eine wichtige Entscheidung, die während deines Vertragsprozesses getroffen wird. Dieser Leitfaden erklärt die Optionen.
Es gibt drei Hauptarten von Informationen, die du als Berechtigungsschlüssel verwenden kannst.
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E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden (Empfohlen)
Dies ist die sicherste und effektivste Option. Du kannst E-Mails auf zwei Arten nutzen: indem du eine spezifische Liste mit den E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden bereitstellst oder indem du die E-Mail-Domain deines Unternehmens registrierst (z. B. @deinunternehmen.com), damit sich alle Mitarbeitenden mit dieser E-Mail-Adresse automatisch anmelden können. -
Telefonnummer
Dies ist eine großartige Alternative, besonders für Mitarbeitende, die nicht am Schreibtisch arbeiten. Sie bietet hohe Sicherheit durch ein Einmalpasswort (OTP), das per SMS gesendet wird.
💡 Auch bei Nutzung dieser Option empfehlen wir dringend, nach Möglichkeit die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden anzugeben, um die Kommunikation zur Steigerung des Engagements zu ermöglichen. -
Mitarbeiter-ID
Dies ist eine flexible Option, die allein oder für zusätzliche Sicherheit mit einer anderen Information wie der Sozialversicherungsnummer oder dem Vornamen kombiniert werden kann.
⚠️ Wichtiger Hinweis für SFTP-Kunden
Wenn du SFTP für automatisierte Lohnabrechnungs- oder Berichtsdateien verwendest, beachte bitte, dass eine neue Spalte „Telefonnummer“ zu allen Abrechnungs- und Berichtsdateien hinzugefügt wird. Wenn dein System auf einer bestimmten Spaltenreihenfolge oder -anzahl basiert, könnte diese Änderung deine Automatisierung beeinträchtigen. Du wirst eine direkte E-Mail-Benachrichtigung mit dem genauen Veröffentlichungsdatum und den technischen Details erhalten.