Une clé d'admissibilité est l'information que vos employés utilisent pour confirmer qu'ils sont admissibles à l'avantage social Wellhub. C'est une décision importante qui est prise lors de votre processus contractuel. Ce guide explique les options disponibles.
Il existe trois principaux types d'informations que vous pouvez utiliser comme clé d'admissibilité.
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Courriel de l'employé (Recommandé)
C'est l'option la plus sûre et la plus efficace. Vous pouvez utiliser le courriel de deux manières : en fournissant une liste spécifique de courriels d'employés, ou en enregistrant le domaine de courriel de votre entreprise (p. ex., @votreentreprise.com) pour permettre à tout employé ayant une adresse de ce domaine de s'inscrire automatiquement. -
Numéro de téléphone
C'est une excellente solution de rechange, surtout pour les employés qui ne travaillent pas à un bureau. Elle offre une sécurité renforcée grâce à un mot de passe à usage unique (OTP) envoyé par SMS.
💡 Même en utilisant cette option, nous recommandons fortement d'inclure l'adresse courriel d'un employé lorsque c'est possible pour permettre les communications liées à l'engagement. -
Matricule d'employé
C'est une option flexible qui peut être utilisée seule ou, pour plus de sécurité, combinée avec une autre information comme le numéro d'assurance sociale ou le prénom.
⚠️ Remarque importante pour les clients SFTP
Si vous utilisez le SFTP pour les fichiers automatisés de paie ou de rapports, sachez qu'une nouvelle colonne « Numéro de téléphone » sera ajoutée à tous les fichiers de retenues et de rapports. Si votre système dépend d'un ordre ou d'un nombre de colonnes spécifique, ce changement pourrait perturber votre automatisation. Vous recevrez une communication directe par courriel avec la date de lancement spécifique et les détails techniques.