O cheie de eligibilitate este informația pe care angajații dumneavoastră o folosesc pentru a confirma că sunt eligibili pentru beneficiul Wellhub. Aceasta este o decizie importantă care se ia în timpul procesului de contractare. Acest ghid explică opțiunile disponibile.
Există trei tipuri principale de informații pe care le puteți folosi ca cheie de eligibilitate.
-
E-mailul angajatului (Recomandat)
Aceasta este cea mai sigură și eficientă opțiune. Puteți folosi e-mailul în două moduri: furnizând o listă specifică de e-mailuri ale angajaților sau înregistrând domeniul de e-mail al companiei dumneavoastră (de ex., @compania-dumneavoastra.ro) pentru a permite oricărei persoane angajate cu acel e-mail să se înscrie automat. -
Numărul de telefon
Aceasta este o alternativă excelentă, în special pentru forța de muncă ce nu lucrează la birou. Oferă securitate ridicată printr-o parolă unică (OTP) trimisă prin SMS.
💡 Chiar și atunci când folosiți această opțiune, recomandăm cu tărie includerea adresei de e-mail a persoanei angajate, acolo unde este posibil, pentru a permite comunicările de engagement. -
ID-ul de angajat
Aceasta este o opțiune flexibilă care poate fi folosită de sine stătătoare sau, pentru un plus de securitate, poate fi combinată cu o altă informație, cum ar fi Codul Numeric Personal (CNP) sau prenumele.
⚠️ Notă importantă pentru clienții SFTP
Dacă folosiți SFTP pentru fișiere automate de salarizare sau de raportare, vă rugăm să rețineți că o nouă coloană „Număr de telefon” va fi adăugată la toate fișierele de deduceri și de raportare. Dacă sistemul dumneavoastră se bazează pe o anumită ordine sau pe un anumit număr de coloane, această modificare ar putea întrerupe automatizarea. Veți primi o comunicare directă prin e-mail cu data exactă a lansării și detaliile tehnice.