La façon dont le départ d'un collaborateur affecte ta facturation varie selon le modèle de contrat de l'entreprise. Le retrait peut générer un fichier de retenue sur la paie ou simplement arrêter la facturation lors des prochains cycles. Regarde les détails pour chaque scénario :
Retenue sur la paie
Si le collaborateur sortant utilisait la retenue sur la paie, le système génère automatiquement un fichier de déduction pour les collaborateurs sortants.
- Le fichier est immédiatement disponible dans l'onglet Facturation de ta facture ouverte sur le portail Wellhub pour les Entreprises. Avec ce fichier, tu peux traiter le montant exact de la facturation directement dans le calcul de l'indemnité de départ.
💡 Remarque : Si tu préfères, tu peux attendre le fichier de déduction consolidé à la fin du cycle mensuel.
Contrats à frais flexibles
Pour les contrats avec facturation par collaborateur supplémentaire, la facture mensuelle est basée sur le pic d'utilisateurs actifs uniques au cours de ce mois.
- Retirer la personne au milieu du cycle ne réduit pas proportionnellement le montant sur la facture en cours. Cependant, ce retrait immédiat est indispensable pour garantir que l'ancien collaborateur ne soit pas comptabilisé dans les futurs cycles de facturation.